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公司购买办公桌椅板凳的款项可以现金报销吗?

发表时间:2022-02-19 人气:226      来源:原创

司为了正常办公,会集体采购一批办公桌椅、板凳、电脑、空调等办公所需物品。如果是员工先进行垫付的话,是可以通过有关凭证进行报销的。那公司购买办公桌椅板凳款可以现金报销吗?公司购买办公桌椅板凳款,是可以现金报销的。


一、公司购买办公桌椅板凳款项

可以现金报销吗?


公司购买办公桌椅板凳款可以现金报销。

一、企业购买办公室桌椅板凳一般价值比较低,使用寿命比较短(可能有些种类不超过一年)应属于存货中的低值易耗品。

1、如果购进后先入库再分次领用,先要记入“周转材料——低值易耗品”科目,领用时把成本转出记入“管理费用”。

2、如果购进后直接交付办公室使用,则可直接计入“管理费用”科目。

二、如果购进高档办公桌椅,单位价值较高,使用年限比较长,符合公司的固定资产标准的话,则应作为“固定资产”核算。

1、购进后按购进成本计入“固定资产”科目,在固定资产目录注明管理部门(办公室)使用。

借:固定资产     

应交税费——应交增值税(进项税额)     

贷:银行存款等


2、使用期间按规定计提折旧。

借:管理费用     
贷:累计折旧

1、低值易耗品的概念:低值易耗品是指不能作为固定资产核算的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿、劳动保护用品以及在经营过程中周转使用的容器等。其特点是单位价值较低,或使用期限相对于固定资产较短,在使用过程中保持其原有实物形态基本不变。

办公室桌椅板凳属于管理用具。

2、管理费用的内容:管理费用是指企业为组织和管理!生产经营发生的各种费用,包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的以及应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工工资及福利费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)等等。

办公室桌椅板凳购进后直接交付办公室使用属于机物料消耗,可直接计入“管理费用”科目。假设一次购进量比较大,需要先入库管理,再由各办公室领用,则属于低值易耗品摊销。

3、低值易耗品的摊销。库存发出的低值易耗品按照使用次数分次计入成本费用。金额较小的,可在领用时一次计入成本费用,以简化核算,但为加强实物管理,应当在备查簿上进行登记。


二、报销差旅费退回现金的会计分录


报销差旅费退回现金会计分录:

预借差旅费:

借:其他应收款     

贷:库存现金


报销差旅费:

借:管理费用/销售费用     

库存现金     

贷:其他应收款


差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解,指出差人员出门所需的交通费用,住宿需要支付的房费,在外的餐费及相关费用。但是需要注意,这些费用必须合理,如果超出规定,企业很有可能不予报销。

通讯费是指出差期间的电话费,但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了,但大多数都是些很少发生的费用,影响不大。

以上整理的资料内容,就是我们针对“公司购买办公桌椅板凳款可以现金报销吗?”这一问题的全部解答。

公司购买办公桌椅板凳款之后,现金报销的方式也是可以的,需要提供原始凭证。



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